Segundo a promotora, o espaço permaneceu fechado entre 2019 e 2020. Com o passar do tempo, parte dos arquivos que permaneciam no imóvel se deteriorou em decorrência da poeira, das chuvas e de atos de vandalismo. Posteriormente, duas famílias que residem no local procuraram o MPBA para solicitar a intervenção da instituição. De acordo com o relato, o imóvel apresentava acúmulo de lixo e condições insalubres.
A promotora também relatou que houve diversas reuniões com representantes da Secretaria Estadual de Educação para discutir medidas relacionadas ao espaço. A partir dessas articulações, foi indicada a possibilidade de recuperar parte do acervo físico, que estava sob a guarda de antigos professores da instituição, além de arquivos digitais armazenados em computadores.
A reunião contou com representantes de instituições e entidades ligadas à educação e à preservação da memória escolar. Participaram do encontro João da Silva Santos Baraúna e Rita de Cássia 
Também estiveram presentes o capitão Roberto Santiago de Lacerda, subcomandante da Companhia Independente de Mediação de Conflitos Agrários e Urbanos da Polícia Militar (CIMCAU), e os antigos profissionais da EEEMBA, Josué Carvalho de Oliveira e Luciene Almeida Ramos.
Durante o encontro, os participantes discutiram alternativas para recuperar documentos físicos e arquivos digitais da instituição, com foco na preservação do acervo e na garantia de acesso aos registros escolares por parte de ex-alunos. A iniciativa busca reunir esforços institucionais para resguardar a documentação e possibilitar que antigos estudantes tenham acesso às informações referentes à sua trajetória escolar, inclusive para comprovação futura de sua formação. A reunião integrou as discussões voltadas à construção de estratégias conjuntas para a preservação da memória institucional da antiga EEEMBA e para a busca de soluções que viabilizem a recuperação e a organização de seu acervo escolar.
*Estagiário de Jornalismo sob supervisão de Milena Miranda (DRT-BA 2510)
